Secrétaire administratif

Les secrétaires administratifs sont des agents de catégorie B, ils sont chargés de tâches administratives d’application.

Ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse. Les secrétaires administratifs de classe supérieure et les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières, de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Le corps comprend 3 grades :

secrétaires administratifs de classe normale SA
secrétaires administratifs classe supérieure
secrétaires administratifs de classe exceptionnelle.

LIEU D’EXERCICE DU METIER

Les secrétaires administratifs exercent leurs fonctions en :

Administration centrale (ministère de l’agriculture – Paris)
Services déconcentrés de l’Etat DRAAF DAAF, DDT ; DDTM, DD(cs)PP)
Établissements sous tutelle de l’Etat (France AGRIMER, ASP, ONF etc…)
Établissements d’enseignement technique et supérieur

LES SAVOIRS FAIRE ET SAVOIR ETRE DE L’ADJOINT ADMINISTRATIF

LES SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE

Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’État
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique

LES SAVOIRS ETRE

Discrétion, autonomie, disponibilité
Réactivité, rigueur et méthode
Aisance à s’exprimer
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les secrétaires administratifs de classe normale sont recrutés :

Par voie de concours externe sur épreuves ouvert à l’ensemble des candidats ayant obtenus un diplôme de niveau IV,
Par voie de concours interne sur épreuves. Les candidats doivent justifier au 1er janvier de l’année du concours de 4 années au moins de services publics effectifs,
Par un troisième concours sur épreuves, ouvert aux candidats justifiant de l’exercice, pendant une durée de quatre années au moins, d’une d’activité professionnelle relavant des missions de celles d’un adjoint administratif,
Par inscription sur liste d’aptitude des fonctionnaires appartenant à un corps de catégorie C justifiant d’au moins neuf années de services publics.

Les secrétaires administratifs de classe supérieure sont recrutés :

Par voie de concours externe sur épreuves ouvert à l’ensemble des candidats ayant obtenus un titre ou un diplôme sanctionnant deux années de formation classée au moins au niveau III, ou aux candidats titulaires d’un baccalauréat ou d’un titre ou diplôme ou d’une qualification classée au moins au niveau IV, lorsque la titularisation dans le deuxième grade est subordonnée à l’accomplissement d’une période de scolarité conduisant à la délivrance d’un titre classé au niveau III.
Par voie de concours interne sur épreuves. Les candidats doivent justifier au 1er janvier de l’année du concours de 4 années au moins de services publics effectifs,
Par un troisième concours sur épreuves, ouvert aux candidats justifiant de l’exercice, pendant une durée de quatre années au moins, d’une d’activité professionnelle relavant des missions de celles d’un secrétaire administratif,
Par voie d’un examen professionnel accessible aux fonctionnaires appartenant à un corps de catégorie C justifiant, au 1er janvier de l’année, de onze années de services publics, ou les fonctionnaires justifiant d’au moins un an dans le 4e échelon du premier grade et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
Par inscription sur liste d’aptitude accessible aux fonctionnaires justifiant d’au moins un an dans le 6e échelon du premier grade et d’au moins cinq années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Les secrétaires de classe exceptionnelle sont recrutés :

Par voie d’un examen professionnel accessible aux fonctionnaires justifiant d’au moins un an dans le 5e échelon du deuxième grade et d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau,
Par inscription sur liste d’aptitude accessible aux fonctionnaires justifiant d’au moins un an dans le 6e échelon du deuxième grade et d’au moins cinq années de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.